NESOS EDI Auto

Předpoklady použití

Nutným předpokladem pro fungování funkcionalit spojených s odvolávkami je modul Kontrakty Helios Inuvio.

Obecné vlastnosti

Přijatá a odesílaná data se ukládají ve formě xml nebo json souborů do definovaných úložišť. V HELIOS Inuvio se pro načítání a ukládání souborů využívají standardní funkce Zprávy. V případě využití funkcionality Integrační rozhraní se vstupní a výstupní data zapisují přímo do Heliosu. Pro zápis a odeslání se využívá Inuvio server. Integrační rozhraní zatím není dostupné pro všechny doklady. Pro jeho plné využití se informujte.

Odvolávky přijaté

Obchodní partneři mohou požadovat zpracování call-off, DELFOR, DELINS, VDA4905, Forecast, LAB … Vždy se jedná o odvolávku, která obsahuje plán dodávek. Import odvolávek umožňuje zpracování termínů dodávek, jejich pravidelnou aktualizaci podle schémat zákazníka, členění podle typů (backlog, urgentní, závazný, plánovaný, …). Poskytuje informace o zboží na cestě, seznam posledních dodávek, požadavky na balení nebo dopravu, atd.

Jemné odvolávky přijaté

Můžete se setkat s termíny DELJIT, CALDEL, FAB, PUO, … A vždy se Bude se jednat o jemnou odvolávku. Jemná odvolávka obsahuje ve většině případů pouze závazné termíny často s datem a časem dodání, vyzvednutí, způsobu balení, …

DL - Výdejky

Umožňují zasílání dodacích avíz (ASN). A protože téměř všichni zákazníci vyžadují, aby dodané zboží bylo zabalené a označené, součástí jsou i funkce pro vytváření balení. Tyto funkce obsahují tiskové formuláře pro tisk štítků vytvořených podle EDI norem (např. VDA, OTL) a v různých specifikacích např. Volvo, VW, Ford. Pomocí funkcionality můžete vytvářet jak homogenní i mixovaná balení. Výdejka si může přebírat šarže/sériová čísla a verze výrobku (konstrukční/HW/SW). Vypočítá hmotnost a objem jednotlivých balení i celé dodávky.

Faktury vydané

Faktury vydané umožňují odesílání faktur. Výstupní soubor je připraven tak, aby bylo možné zákazníkovi předávat informace o zdrojových dokladech jako jsou dodací listy, objednávky nebo splnit specifické požadavky např. přiložit protokol, pracovní výkaz nebo doplnit data z dodacích listů. Výsledné faktury mohou být odesílané v jakémkoli národním standardu jako například e-Rechnung v Německu, KSeF v Polsku nebo ebInterface v Rakousku. Faktury lze také opatřit elektronickým podpisem.

Faktury přijaté (SBI)

Umožňují importovat jak běžné, tak selfbillingové faktury (SBI), tj. faktury, které za Vás vystaví zákazník. Faktury se položkově prováží s příjemkami/výdejkami (SBI) nebo vydanými objednávkami. Umožňují ručně připojit chybně identifikované položky příjemky nebo vydané objednávky v případě nejednoznačné identifikace

Stavy komunikace

Funkcionalita je určená pro ty, kdo chtějí přímo nad výdejkou a fakturou vydanou vidět stav zpracování v EDI komunikaci. Zobrazuje celou historii komunikace i s časy zpracování. Např. uložení zprávy, konverze, odeslání cílovému zákazníkovi a také potvrzovací zprávy APERAK, AUTACK, CONTRL, COMDIS, jsou-li zasílané.

Integrační rozhraní

Umožňuje přímý zápis dokladů do HELIOSu a přímé odeslání dokladů bez ukládání do úložiště.