Komerční smlouvy
Cena edice Standard od 34 EUR / měsíc (při roční platbě)
Produkt pro správné fungování vyžaduje některý z ERP systémů níže
- Helios Inuvio
- Helios Easy
Smlouvy přehledně podle vašich potřeb
Smlouvy můžete zařazovat do libovolných uživatelsky definovaných kategorií a typů. Vedle povinných údajů, jako jsou smluvní strany nebo odpovědná osoba, lze evidovat také další parametry potřebné pro konkrétní druh smlouvy.
Kontrola povinných údajů a stavu smlouvy
Systém kontroluje vyplnění požadovaných parametrů a upozorní na chybějící údaj. Stav smlouvy se automaticky mění mezi hodnotami V jednání, Platná a Neplatná podle zadaných dat účinnosti.
Důležité termíny vždy na očích
V přehledu smluv můžete filtrovat podle jednotlivých dat nebo použít parametrické filtry, například pro výpovědní lhůtu či konec účinnosti. Blížící se termíny lze zvýraznit barevně nebo na ně upozornit e-mailem prostřednictvím aplikace Mail Reporter.
Dokumenty bezpečně propojené se smlouvou
Ke každé smlouvě lze připojit její scan, přílohy a další související dokumenty. Integrované DMS umožňuje nastavovat práva, dokumenty verzovat a sledovat historii práce včetně údajů o tom, kdo a kdy dokument vložil, otevřel nebo uložil.
Odeslání do registru datovou schránkou
Plugin Registr smluv komunikuje s registrem smluv Ministerstva vnitra prostřednictvím zpráv datové schránky. Z metadat smlouvy a jejích příloh připraví na pokyn uživatele odpovídající datovou zprávu.
Podpora všech potřebných operací
Do registru lze odeslat zprávu pro zveřejnění nebo modifikaci smlouvy, přidání přílohy či znepřístupnění záznamu. Podporované přílohy mohou být ve formátech PDF, DOC, DOCX, RTF, ODT nebo TXT.
Výsledek zpracování zpět v Helios Inuvio
Registr smluv odešle výsledek zpracování zpět do HELIOS Inuvio prostřednictvím datové schránky. Po jeho načtení je uživatel informován, zda byla smlouva úspěšně zveřejněna nebo zda se změnil stav záznamu.
Oprávnění a historie pod kontrolou
Registr smluv respektuje oprávnění nastavená v HELIOS Inuvio a potřebné operace zaznamenává. Evidence smluv a integrované DMS tak mohou současně sloužit jako přehledný elektronický archiv firemní dokumentace.
| Standard | |
|---|---|
| kategorizace smluv | |
| evidence a hlídaní platnosti smluvy | |
| výpovědní lhůty | |
| smluvní strany | |
| podepisující nebo odpovědné osoby | |
| navázané dokumenty včetně logu a verzování | |
| práva dle typu smlouvy | |
| Cena za měsíc (při roční platbě) | 34 EUR |
Uvedené ceny jsou bez DPH.
Máte zájem o více informací?Ozveme se vám
Doporučená řešení
Aiviro - AI automatizace procesů
Aiviro je softwarová platforma pro automatizaci rutinní administrativy a ručního přepisování dat. Díky vizuální AI vnímá obrazovku a ovládá jakýkoliv software jako běžný uživatel. Pokyny pro roboty stačí napsat prostým textem v češtině. Snadno tak propojí vaše ERP systémy, lokální účetnictví, e-shopy i tabulky v Excelu. K dispozici je také Knihovna šablon pro časté firemní procesy, které pomohou zjednodušit například zpracování faktur, párování plateb či administrativu v HR a logistice.
Bank App
Propojení ERP s internetovým bankovnictvím Komunikujte rychleji a bezpečně s vaší bankou. Naše aplikace vám to umožní. Zautomatizujte procesy pro stahovaní bankovních výpisů či odesílaní příkazů k úhradě.
Fidoo Expense Management
Zbavte firmu papírování i ručního přepisování dokladů. Fidoo Expense Management digitalizuje firemní výdaje od A do Z – účtenky nafotíte z mobilu, platíte firemními kartami s limity, cesťáky vyplníte online a výdaje schválíte přímo v aplikaci. CFO i účetní mají okamžitý přehled o rozpočtech v reálném čase a všechny doklady se automaticky exportují do účetnictví a ERP. Výsledkem je až o 80 % méně práce s papíry a až o 50 % rychlejší měsíční uzávěrka. Fidoo už používá více než 1 400 firem.
Plusco
Plusco je online moderní aplikace, která vám zajistí vytvoření aktivního komunikačního kanálu, kde budete mít váš firemní svět na jednom místě a dostupný pro každého – na mobilu, počítači nebo kiosku. Propojíte zaměstnance a zaměstnavatele, zjednodušíte sdílení informací a posílíte firemní kulturu díky angažovanému týmu. Zaměstnanci získají důležité informace, oznámení i zpětnou vazbu, zatímco HR a management šetří čas a komunikují cíleně, rychle a efektivně napříč celou organizací. Integrace s ERP Helios umožňuje snadné nasazení a automatickou synchronizaci dat bez zbytečné administrativy.