Evidence pracovních pomůcek

Každá pomůcka pod kontrolou

Každá pracovní pomůcka má v systému vlastní kartu. U zaměstnance tak snadno dohledáte cenu, datum převzetí, dobu životnosti, nejbližší termín dalšího nároku i další potřebné údaje. Evidované atributy lze upravit nebo rozšířit podle potřeb konkrétního oddělení a typu vybavení.

Výdej podle skutečných nároků

Pomůcky lze vydávat podle pracovního zařazení a nastaveného nároku, přímo konkrétnímu zaměstnanci nebo vedoucímu skupiny. Výdej může probíhat také pomocí identifikační karty zaměstnance a čárového kódu pomůcky, obdobně jako při běžné skladové evidenci.

Přehledy pro plánování zásob

Přehledy v Helios Inuvio ukážou, jaké vybavení a v jakém množství jednotliví zaměstnanci převzali. Současně získáte informace o skladových zásobách, dostupných velikostech a očekávaných termínech dalších objednávek nebo hromadných výdejů pracovních pomůcek.

Předávací protokoly bez papíru

Předávací protokoly můžete vytisknout, nebo je vést a podepisovat elektronicky v integrovaném DMS. Dokumenty tak zůstávají bezpečně uložené přímo v systému a v případě potřeby je lze kdykoliv dohledat nebo dodatečně vytisknout.

Vyrovnání při odchodu zaměstnance

Při ukončení pracovního poměru lze k vybranému dni vyčíslit zůstatkovou hodnotu vybavení, které nelze vrátit a předat jinému zaměstnanci. Výběrem odpovídající mzdové složky pak vytvoříte podklad pro srážku v následujícím výpočtu mzdy.

Známé prostředí Helios Inuvio

Evidence je přirozenou součástí prostředí Helios Inuvio. Nové záznamy můžete vytvářet, upravovat i rušit známým způsobem a podobu přehledu přizpůsobit pomocí standardních nástrojů systému. Uživatelé tak pracují ve stejném rozhraní jako u ostatních firemních agend.