Hromadná administrace uživatelů

Přehled

Uživatele lze hromadně zakládat ve vybraných databázích, přidávat je do nich nebo jim přístup naopak odebrat. Stejným způsobem je možné přiřadit či odebrat hlavní a vedlejší role více uživatelům současně, a to napříč několika databázemi. Pokud požadovaná role v cílové databázi neexistuje, doplněk ji automaticky vytvoří. Součástí řešení je také přehledné zobrazení aktuálního stavu uživatelů a jejich rolí v jednotlivých databázích. Po každé změně systém automaticky přepočítá uživatelská práva, aby nové nastavení začalo správně platit. Doplněk umožňuje rovněž změnu přihlašovacího jména uživatele. Tato funkce usnadňuje například migraci uživatelských účtů mezi doménami nebo změny firemních přihlašovacích údajů.

Hlavní funkce

• přehled uživatelů a jejich přiřazení do jednotlivých databází, • hromadné založení uživatelů ve vybraných databázích, • hromadné přidání uživatelů do databází a odebrání z nich, • přehled hlavních a vedlejších rolí napč databázemi, • hromadné přiřazení nebo změna hlavní role, • hromadné přidání a odebrání vedlejších rolí, • automatické vytvoření chybějících rolí v cílových databázích, • automatický přepočet oprávnění po provedených změnách, • změna přihlašovacího jména uživatele, • samostatné oprávnění pro přístup k hromadné administraci

Hlavní přínosy

• výrazná úspora času při správě většího počtu uživatelů, • omezení opakovaného nastavování v jednotlivých databázích, • jednotnější správa přístupů a uživatelských rolí, • lepší přehled o oprávněních napříč databázemi, • snížení rizika chyb při ruční administraci, • rychlejší zakládání nových zaměstnanců a úpravy jejich přístupů

Komu je řešení určeno

Řešení je vhodné zejména pro účetní společnosti, holdingové struktury a další organizace, které provozují více databází HELIOS. Typickým příkladem je založení nového uživatele, jeho přidání do vybraných databází a současné přiřazení odpovídajících pracovních rolí v jediném navazujícím procesu.