EMMA
Cena edice Basic od 108 EUR / měsíc
Funguje samostatně
Produkt nevyžaduje žádný konkrétní ERP systém. Integrace níže jsou volitelné.
Jak dnes často probíhá sběr dat?
Data se ke mzdové účetní dostávají různými cestami. První kolega napíše e-mail, druhý kolega zvedne telefon a zavolá, třetí kolega vyplní papírový formulář, čtvrtý kolega pošle přehled v Excelu. Položili jste si někdy otázku: "K čemu tohle všechno vede?" V takovém chaosu přicházejí chyby, v systému zůstávají neaktuální data, zdlouhavě se dohledávají informace, nejasnosti plodí doplňující otázky, roste stres a ve stresu přicházejí další chyby. Chyby musíte opravit, to chce čas, čas jsou peníze, tento čas mohl být věnován produktivní práci. Každý měsíc ručního sběru dat znamená další hodiny ztracené na e-mailech, kontrolách, dohledávání a opravách chyb
Co uživatelé aplikace EMMA nejvíce oceňují?
Aktuálnost
Synchronizace veškerých osobních údajů získaných od zaměstnanců přímo do mzdového softwaru.
Úspora času
Díky aplikaci EMMA není potřeba, abyste fyzicky podepisovali papírové daňové formuláře.
Aplikace
Moderní aplikace dostupná 24/7 z počítače i mobilu. Všechny důležité informace po ruce.
Bezpečnost
Spolehněte se na to, že osobní data zaměstnanců budou v bezpečí a v souladu s GDPR.
Co vše lze digitalizovat?
Distribuce výplatních pásek
Bezpečná distribuce výplatních pásek v reálném čase na uživatelský účet každého zaměstnance. Výplatní pásky jsou kdykoli k dispozici a na jednom místě.
Sdílení důležitých dokumentů
Vybrané dokumenty z osobní složky zaměstnance je možné se zaměstnancem sdílet prostřednictvím aplikace EMMA, aby měl zaměstnanec snadný a trvalý přístup.
Požadavky a dotazy
Na základě zaneseného požadavku obdrží druhá strana notifikaci. Uživatelé mohou následně kdykoliv překontrolovat stav zpracování daného požadavku.
Evidence údajů o zaměstnanci
Prostřednictvím aplikace EMMA si zaměstnanec může v reálném čase ověřit správnost osobních údajů. Zároveň může jednoduše požádat o jejich aktualizaci.
Online prohlášení poplatníka daně
Zaměstnanec vyplní Prohlášení poplatníka daně elektronicky. EMMA ho provází krok za krokem. Informace jsou následně ihned předávány ke zpracování mzdové účtárně. Při vyplňování Prohlášení poplatníka jsou zaměstnanci interaktivně zobrazovány tipy a nápovědy.
Online žádost o roční zúčtování
Zaměstnanec vyplní Žádost o roční zúčtování daně elektronicky. EMMA ho provází a informuje ho například o povinných přílohách žádosti. Při vyplňování Žádosti o roční zúčtování daně jsou zaměstnanci interaktivně zobrazovány tipy a nápovědy.
Komunikace se mzdovou účetní
Zaměstnanec může komunikovat se mzdovou účtárnou pomocí chatu. Snadno tak vyřeší své dotazy a nejasnosti, které ve složitém světě daní a mezd mohou nastat.
Schválení rekapitulace mezd a citlivých dokumentů
EMMA umožňuje funkci schválení významných dokumentů. Výstupy z mezd nebo data pro platební příkazy lze nahrát a potvrdit daným schvalovatelem s využitím dvoufázového ověření identity pomocí SMS.
Osobní karta zaměstnance
Prostřednictvím aplikace EMMA si zaměstnanec může v reálném čase ověřit správnost svých osobních údajů, které o něm zaměstnavatel eviduje. Zároveň může jednoduše provést jejich aktualizaci. Při vyplňování lze snadno komunikovat přímo se mzdovou účtárnou pomocí chatu. Snadno tak vyřeší své dotazy a nejasnosti, které ve složitém světě daní a mezd mohou nastat.
Elektronické daňové formuláře
Zaměstnanec může kdykoliv a kdekoliv elektronicky vyplnit Prohlášení poplatníka daně. Zaměstnance portál vyplněním formuláře krok za krokem provází. Informace jsou následně ihned předávány ke zpracování mzdové účtárně. Stejně tak umožňuje EMMA elektronicky vyplnit i Žádost o roční zúčtovaní daně. I zde zaměstnance portál vyplněním provází a informuje ho například o povinných přílohách žádosti.
Žádosti a požadavky
EMMA umožňuje spolehlivou a komfortní komunikaci mezi zaměstnancem, zaměstnavatelem a mzdovou účetní. Na základě zaneseného požadavku obdrží druhá strana notifikaci k jeho zpracování. Uživatelé si mohou následně kdykoliv překontrolovat stav zpracování daného požadavku, doplnit či požádat o další informace, či např. požadavek schválit.
Výplatní pásky a dokumenty
EMMA zajišťuje bezpečnou distribuci výplatních pásek v reálném čase přímo na uživatelský účet každého zaměstnance. Zaměstnanec má tak všechny výplatní pásky kdykoliv k dispozici na jednom místě. Dále je možné automaticky sdílet vybrané dokumenty z osobní složky zaměstnance s mzdovým SW a přímo zasílat nově vytvořené dokumenty na EMMA.
Bezpečnost
EMMA je maximálně bezpečný nástroj, který umožňuje výměnu dat zcela v souladu s GDPR. Veškerá komunikace je zabezpečena pomocí šifrování na nejvyšší úrovni. Je také možné využívat i tzv. dvoufaktorové ověření při přihlášení.
Detailní informace a konzultace
Pokud vás řešení zaujalo a chcete se dozvědět více, jsme k dispozici také prostřednictvím osobní konzultace, na kterou můžete objednat přes kontaktní formulář níže.
| Basic | Komplet | Profi | |
|---|---|---|---|
| Výplatní pásky | |||
| Komunikace a chat | |||
| Systémové hlášky včetně odesílání e-mailem | |||
| Dokumenty | |||
| Elektronické daňové formuláře | |||
| Složky dokumentů | |||
| Tisk PDF při uložení formuláře | |||
| Průvodce vyplnění prohlášení poplatníka | |||
| Schvalování požadavků | |||
| Neomezené množství společností | |||
| Cena za měsíc | 108 EUR | 150 EUR | 42.5 EUR |
| Cena za měsíc (při roční platbě) | 108 EUR | 150 EUR | 42.5 EUR |
Uvedené ceny jsou bez DPH.
Máte zájem o více informací?Ozveme se vám
Doporučená řešení
Aiviro - AI automatizace procesů
Aiviro je softwarová platforma pro automatizaci rutinní administrativy a ručního přepisování dat. Díky vizuální AI vnímá obrazovku a ovládá jakýkoliv software jako běžný uživatel. Pokyny pro roboty stačí napsat prostým textem v češtině. Snadno tak propojí vaše ERP systémy, lokální účetnictví, e-shopy i tabulky v Excelu. K dispozici je také Knihovna šablon pro časté firemní procesy, které pomohou zjednodušit například zpracování faktur, párování plateb či administrativu v HR a logistice.
Bank App
Propojení ERP s internetovým bankovnictvím Komunikujte rychleji a bezpečně s vaší bankou. Naše aplikace vám to umožní. Zautomatizujte procesy pro stahovaní bankovních výpisů či odesílaní příkazů k úhradě.
Fidoo Expense Management
Zbavte firmu papírování i ručního přepisování dokladů. Fidoo Expense Management digitalizuje firemní výdaje od A do Z – účtenky nafotíte z mobilu, platíte firemními kartami s limity, cesťáky vyplníte online a výdaje schválíte přímo v aplikaci. CFO i účetní mají okamžitý přehled o rozpočtech v reálném čase a všechny doklady se automaticky exportují do účetnictví a ERP. Výsledkem je až o 80 % méně práce s papíry a až o 50 % rychlejší měsíční uzávěrka. Fidoo už používá více než 1 400 firem.
Plusco
Plusco je online moderní aplikace, která vám zajistí vytvoření aktivního komunikačního kanálu, kde budete mít váš firemní svět na jednom místě a dostupný pro každého – na mobilu, počítači nebo kiosku. Propojíte zaměstnance a zaměstnavatele, zjednodušíte sdílení informací a posílíte firemní kulturu díky angažovanému týmu. Zaměstnanci získají důležité informace, oznámení i zpětnou vazbu, zatímco HR a management šetří čas a komunikují cíleně, rychle a efektivně napříč celou organizací. Integrace s ERP Helios umožňuje snadné nasazení a automatickou synchronizaci dat bez zbytečné administrativy.