NESOS EDI Custom

Předpoklady použití

Nutným předpokladem pro fungování funkcionalit spojených s odvolávkami je modul Kontrakty Helios Inuvio. Pro využití funkcí Integrační rozhraní je nutné mít nainstalovaný Inuvio server.

Obecné vlastnosti

Přijatá a odesílaná data se ukládají ve formě xml nebo json souborů do definovaných úložišť. V HELIOS Inuvio se pro načítání a ukládání souborů využívají standardní funkce Zprávy. V případě využití funkcionality Integrační rozhraní se vstupní a výstupní data zapisují přímo do Heliosu. Pro zápis a odeslání se využívá Inuvio server. Integrační rozhraní zatím není dostupné pro všechny doklady. Pro jeho plné využití se informujte. Se všemi funkcionalitami se dodávají slepé procedury, které umožňují přizpůsobení interním procesním postupům.

Došlé objednávky/Expediční příkazy

Funkcionalita umožňuje import objednávek do došlých objednávek nebo expedičních příkazů, import změn objednávek a odeslání jejich potvrzení. Na potvrzení můžete změnit dodací termíny, množství, cenu nebo objednávku nebo některou z položek odmítnout. V Heliosu Jsou zaznamenané veškeré změny, které se v průběhu zpracování objednávky udělaly.

Vydané objednávky

Funkcionalita umožňuje odesílání objednávek, načítání potvrzení objednávek a odesílání jejich změn. Na objednávkách lze měnit požadovaný termín dodání, cenu a množství. Položku v objednávce lze odmítnout. Na potvrzení objednávky je akceptováno rozdělení dodacích termínů položky do více dnů. V Heliosu Jsou zaznamenané veškeré změny, které se v průběhu zpracování objednávky udělaly.

DL - Výdejky

Umožňují zasílání dodacích avíz (ASN). Zboží v dodávce lze zabalit, balení očíslovat běžným číslem nebo SSCC kódem. Součástí je celá řada tiskových formulářů štítků. Štítky jsou vytvořené podle EDI norem (např. VDA4902, VDA4994, OTL) a v různých specifikacích (např. Volvo, VW, Ford, Toyota), které se využívají obvykle v automobilovém průmyslu. Dále jsou součástí štítky v normě GS1 využívané u dodávek do obchodních řetězců. Pomocí této funkcionality můžete vytvářet homogenní i mixovaná balení. Výdejka si může přebírat šarže/sériová čísla, data expirace, konstrukční verze výrobku...

Faktury vydané

Faktury vydané umožňují odesílání faktur. Výstupní soubor je připraven tak, aby bylo možné zákazníkovi předat informace o zdrojových dokladech jako jsou dodací listy, objednávky nebo splnit specifické požadavky např. přiložit protokol, pracovní výkaz nebo doplnit data z dodacích listů. Výsledné faktury mohou být odesílané v jakémkoli národním standardu jako například e-Rechnung v Německu, KSeF v Polsku nebo ebInterface v Rakousku. Faktury lze také opatřit elektronickým podpisem.

Faktury přijaté (SBI)

Umožňují importovat jak běžné, tak selfbillingové faktury (SBI), tj. faktury, které za Vás vystaví zákazník. Faktury se položkově prováží s příjemkami/výdejkami (SBI) nebo vydanými objednávkami. Umožňují ručně připojit chybně nebo nejednoznačně identifikované položky příjemky nebo vydané objednávky.

DL-příjemky

Vytvoření příjemky je možné buď přes kontrakty (s kompletní funkcionalitou vykrývání termínů vydaných odvolávek) nebo nad běžným skladovým dokladem (příjem na sklad s automatickým provázáním položek na položky vydané objednávky).

Odvolávky přijaté

Obchodní partneři mohou požadovat zpracování call-off, DELFOR, DELINS, VDA4905, Forecast, LAB … Vždy se jedná o odvolávku, která obsahuje plán dodávek. Import odvolávek umožňuje zpracování termínů dodávek, jejich pravidelnou aktualizaci podle schémat zákazníka, členění podle typů (backlog, urgentní, závazný, plánovaný, …). Poskytuje informace o zboží na cestě, seznam posledních dodávek, požadavky na balení nebo dopravu, atd.

Jemné odvolávky přijaté

Můžete se setkat s termíny DELJIT, CALDEL, FAB, PUO, … A vždy se Bude se jednat o jemnou odvolávku. Jemná odvolávka obsahuje ve většině případů pouze závazné termíny často s datem a časem dodání, vyzvednutí, způsobu balení, …

Vydané odvolávky

Pokud vytváříte plány dodávek materiálů svých dodavatelů, můžete je zasílat s využitím této funkcionality. Termíny lze označit jako závazné a plánované.

Stavy komunikace

Funkcionalita je určená pro ty, kdo chtějí přímo nad výdejkou a fakturou vydanou vidět stav zpracování v EDI komunikaci. Zobrazuje celou historii komunikace i s časy zpracování. Např. uložení zprávy, konverze, odeslání cílovému zákazníkovi a také potvrzovací zprávy APERAK, AUTACK, CONTRL, COMDIS, jsou-li zasílané.

Integrační rozhraní

Umožňuje přímý zápis dokladů do Heliosu a přímé odeslání dokladů bez ukládání do úložiště.