Kniha úrazů

Legislativa

Od 1. ledna 2026 platí nové nařízení vlády č. 322/2025 Sb. o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech, které nahradilo dosavadní NV 201/2010 Sb. Vést knihu úrazů musí každý zaměstnavatel — a to o všech úrazech, včetně těch, které nevedly k pracovní neschopnosti. Evidence může být elektronická. Většina firem ji dnes vede v Excelu nebo v předtištěné papírové knize. Data pak nikam nenavazují, jméno zaměstnance se přepisuje ručně, statistiku úrazovosti si musí někdo posčítat a při kontrole inspekce práce se hledá, kde co je.

Data v Inuvio

Kniha úrazů tuto agendu přesouvá tam, kde už firemní data jsou — do HELIOSu. Struktura záznamu odpovídá požadavkům § 3 NV 322/2025 Sb. včetně klasifikace druhu zranění a zraněné části těla podle evropské metodiky ESAW; číselníky zdroje a příčiny úrazu zajišťují jednotné zadávání a použitelnou statistiku. Organizace, které vedle zaměstnanců pečují i o klienty, mají navíc variantní přehled Úrazy klientů. Evidence úrazů dětí, žáků a studentů se řídí jinými pravidly — vyhláškou č. 64/2005 Sb. podle školského zákona — s jinou strukturou záznamu, jinou lhůtou pro zápis i jiným formulářem záznamu o úrazu. Obě agendy jsou proto vedeny odděleně, ve správné struktuře, ale nad jedním řešením a v jednom systému.

Zámek dat, přehledy, tisk

Dokončený záznam lze uzamknout; systém zapíše, kdo uzamčení provedl. Evidence tak není volně přepisovatelná tabulka, ale průkazný záznam — což je při kontrole inspekce práce podstatný rozdíl. Nad evidencí lze kdykoli vytvořit statistické přehledy — úrazovost podle oddělení a pracovišť, období, druhu úrazu, zdroje či příčiny, včetně součtu dnů pracovní neschopnosti — a tiskové výstupy: výpis z knihy úrazů pro zaměstnance na jeho žádost, podklad pro záznam o pracovním úrazu a sestavy pro interní i externí kontrolu BOZP. Řešení je jednoduché: jedna tabulka, žádná složitá implementace, nasazení v řádu hodin. Ověřeno v produkčním provozu.

Klíčové funkce

<ul> <li>Evidence v souladu se zákonem</li> <li>Variantní přehled Úrazy klientů</li> <li>Uzamčení záznamu</li> <li>Členění úrazů podle § 2</li> <li>Číselníky podle ESAW</li> <li>Oddělení / pracoviště a dny neschopnosti</li> <li>Statistické výstupy</li> <li>Tiskové výstupy</li> <li>Zpětná kompatibilita</li> <li>Číslování a dohledatelnost</li> <li>Řízený přístup</li> </ul>

Pro koho je určena?

<ul> <li>Personalisté a mzdové účetní, kteří agendu úrazů fakticky vedou</li> <li>Technici BOZP a externí poradenské firmy v oblasti BOZP</li> <li>Školy, školská zařízení a poskytovatelé sociálních služeb — dvě evidence vedle sebe: pracovní úrazy zaměstnanců a úrazy dětí, žáků a studentů, každá podle svých pravidel</li> <li>Výrobní podniky, logistika, stavebnictví a další provozy s vyšší úrazovostí</li> <li>Organizace s více pracovišti, kde je potřeba srovnávat úrazovost mezi odděleními</li> <li>Kterýkoli zaměstnavatel s vlastními zaměstnanci — povinnost vést knihu úrazů je univerzální</li>