Google kalendář konektor

Co konektor umí přenášet

Helios (TabUkoly) → Kalendář Google • Predmet → Titulek události • TabKategUkoly.Popis → Popis události • TerminZahajeni → Datum a čas začátku • TerminSplneni → Datum a čas konce • Autor / Resitel → Vlastník kalendáře (kalendář CRM)

Zadání v Heliosu

Plánujete den a v Heliosu zakládáte nový úkol nebo schůzku se zákazníkem. Při vytváření nebo úpravě úkolu v Heliosu stačí zaškrtnout pole Exportovat do GOOGLE kalendáře. Systém událost automaticky propíše do vyhrazeného kalendáře v Google Workspace daného uživatele.

Práce v terénu

Všechny podstatné informace (název, termín zahájení a dokončení, popis) jsou dostupné v mobilní aplikaci Google Kalendář. Sbalíte počítač a vyrazíte za zákazníky. Pro kontrolu schůzky se nemusíte složitě připojovat přes VPN do Heliosu. Stačí otevřít klasický Google Kalendář v telefonu. Vidíte v něm přesný název schůzky, čas zahájení i dokončení a detailní popis úkolu z Heliosu.

Obousměrná aktualizace

Schůzka se protáhla nebo zákazník požádal o posun na jindy? Přímo v mobilním kalendáři posunete čas události nebo dopíšete novou poznámku do popisu. Konektor si změny všimne a automaticky ji přepíše zpět do Heliosu. A funguje to i obráceně — pokud vám asistentka v kanceláři posune úkol v Heliosu, v mobilu se vám okamžitě aktualizuje.

Datová bezpečnost

ERP Helios zůstává hlavním řídicím systémem. Smazání úkolu v Heliosu odstraní událost i z Google Kalendáře. Náhodné smazání v telefonu úkol v Heliosu neovlivní a při jeho další úpravě se událost v kalendáři obnoví. Při současné změně na obou stranách mají vždy přednost data z Heliosu.

Logika a pravidla synchronizace

• Úkol se vyexportuje zaškrtnutím příznaku Exportovat do GOOGLE kalendáře (lze použít i zpětně na dříve vytvořené úkoly). Změny času a popisu se přenášejí obousměrně. • Mazání událostí je plně řízeno z Heliosu. Smazání úkolu v Heliosu smaže událost v Google Kalendáři. Smazání na straně Google Kalendáře úkol v Heliosu neovlivní, při příští úpravě v Heliosu se událost v Google znovu obnoví. • Pokud dojde k úpravě stejného úkolu na obou stranách současně, systém přednostně zachová data z ERP Helios.

Klíčové přínosy

• Mobilní přehled: Záznamy z Heliosu se ihned promítnou do mobilního i webového Google Kalendáře. • Obousměrné úpravy: Změna času nebo popisu v mobilním kalendáři se automaticky propíše zpět do ERP Helios. • Integrita dat: ERP Helios zůstává hlavní autoritou — při případném konfliktu změn má vždy přednost Helios. • Helios jako hlavní datová základna: Při jakémkoliv výpadku, chybném smazání účtu v Google Workspace nebo havárii cloudové služby zůstávají všechna data, úkoly a historie bezpečně uložené v ERP Helios. • Selektivní export: Synchronizují se pouze úkoly, které uživatel výslovně označí.