NESOS EDI Auto

Predpoklady použitia

Nutným predpokladom pre fungovanie funkcionalít spojených s odvolávkami je modul Kontrakty Helios Inuvio.

Všeobecné vlastnosti

Prijaté a odosielané dáta sa ukladajú vo forme xml alebo json súborov do definovaných úložísk. V HELIOS Inuvio sa pre načítanie a ukladanie súborov využívajú štandardné funkcie Správy. V prípade využitia funkcionality Integračné rozhranie sa vstupné a výstupné dáta zapisujú priamo do Heliosu. Na zápis a odoslanie sa využíva Inuvio server. Integračné rozhranie zatiaľ nie je dostupné pre všetky doklady. Pre jeho plné využitie sa informujte.

Odvolávky prijaté

Obchodní partneri môžu požadovať spracovanie call-off, DELFOR, DELINS, VDA4905, Forecast, LAB... Vždy sa jedná o odvolávku, ktorá obsahuje plán dodávok. Import odvolávok umožňuje spracovanie termínov dodávok, ich pravidelnú aktualizáciu podľa schém zákazníka, členenie podľa typov (backlog, urgentný, záväzný, plánovaný, …). Poskytuje informácie o tovare na ceste, zoznam posledných dodávok, požiadavky na balenie alebo dopravu, atď.

Jemné odvolávky prijaté

Môžete sa stretnúť s termínmi DELJIT, CALDEL, FAB, PUO, … A vždy sa bude jednať o jemnú odvolávku. Jemná odvolávka obsahuje vo väčšine prípadov iba záväzné termíny často s dátumom a časom dodania, vyzdvihnutia, spôsobu balenia, …

DL - Výdajky

Umožňujú zasielanie dodacích avíz (ASN). A pretože takmer všetci zákazníci vyžadujú, aby dodaný tovar bol zabalený a označený, súčasťou sú aj funkcie pre vytváranie balenia. Tieto funkcie obsahujú tlačové formuláre pre tlač štítkov vytvorených podľa EDI noriem (napr. VDA, OTL) av rôznych špecifikáciách napr. Volvo, VW, Ford. Pomocou funkcionality môžete vytvárať ako homogénne aj mixované balenia. Výdajka si môže preberať šarže/sériové čísla a verzie výrobku (konštrukčné/HW/SW). Vypočíta hmotnosť a objem jednotlivých balení aj celej dodávky.

Faktúry vydané

Faktúry vydané umožňujú odosielanie faktúr. Výstupný súbor je pripravený tak, aby bolo možné zákazníkovi odovzdávať informácie o zdrojových dokladoch ako sú dodacie listy, objednávky alebo splniť špecifické požiadavky napr. priložiť protokol, pracovný výkaz alebo doplniť dáta z dodacích listov. Výsledné faktúry môžu byť odosielané v akomkoľvek národnom štandarde ako napríklad e-Rechnung v Nemecku, KSeF v Poľsku alebo ebInterface v Rakúsku. Faktúry je možné tiež opatriť elektronickým podpisom.

Faktúry prijaté (SBI)

Umožňujú importovať ako bežné, tak aj selfbillingové faktúry (SBI), tj faktúry, ktoré za Vás vystaví zákazník. Faktúry sa položkovo prevážajú s príjemkami/výdajkami (SBI) alebo vydanými objednávkami. Umožňujú ručne pripojiť chybne identifikované položky príjemky alebo vydané objednávky v prípade nejednoznačnej identifikácie

Stavy komunikácie

Funkcionalita je určená pre tých, ktorí chcú priamo nad výdajkou a faktúrou vydanou vidieť stav spracovania v EDI komunikácii. Zobrazuje celú históriu komunikácie aj s časmi spracovania. Napr. uloženie správy, konverzie, odoslanie cieľovému zákazníkovi a tiež potvrdzovacie správy APERAK, AUTACK, CONTRL, COMDIS, ak sú zasielané.

Integračné rozhranie

Umožňuje priamy zápis dokladov do HELIOSu a priame odoslanie dokladov bez ukladania do úložiska.