Komerčné zmluvy
Cena edície Standard od 34 EUR / mesiac (pri ročnej platbe)
Produkt pre správne fungovanie vyžaduje jeden z ERP systémov nižšie
- Helios Inuvio
- Helios Easy
Zmluvy prehľadne podľa vašich potrieb
Zmluvy môžete zaraďovať do ľubovoľných užívateľsky definovaných kategórií a typov. Okrem povinných údajov, ako sú zmluvné strany alebo zodpovedná osoba, je možné evidovať aj ďalšie parametre potrebné pre konkrétny druh zmluvy.
Kontrola povinných údajov a stavu zmluvy
Systém kontroluje vyplnenie požadovaných parametrov a upozorní na chýbajúci údaj. Stav zmluvy sa automaticky mení medzi hodnotami V jednaní, Platná a Neplatná podľa zadaných dát účinnosti.
Dôležité termíny vždy na očiach
V prehľade zmlúv môžete filtrovať podľa jednotlivých dát alebo použiť parametrické filtre, napríklad pre výpovednú lehotu či koniec účinnosti. Blížiace sa termíny je možné zvýrazniť farebne alebo na ne upozorniť e-mailom prostredníctvom aplikácie Mail Reporter.
Dokumenty bezpečne prepojené so zmluvou
Ku každej zmluve je možné pripojiť jej scan, prílohy a ďalšie súvisiace dokumenty. Integrované DMS umožňuje nastavovať práva, dokumenty verzovať a sledovať históriu práce vrátane údajov o tom, kto a kedy dokument vložil, otvoril alebo uložil.
Odoslanie do registra dátovou schránkou
Plugin Register zmlúv komunikuje s registrom zmlúv Ministerstva vnútra prostredníctvom správ dátovej schránky. Z metadát zmluvy a jej príloh pripraví na pokyn užívateľa zodpovedajúcu dátovú správu.
Podpora všetkých potrebných operácií
Do registra je možné odoslať správu pre zverejnenie alebo modifikáciu zmluvy, pridanie prílohy či zneprístupnenie záznamu. Podporované prílohy môžu byť vo formátoch PDF, DOC, DOCX, RTF, ODT alebo TXT.
Výsledok spracovania späť v HELIOS Inuvio
Register zmlúv odošle výsledok spracovania späť do HELIOS Inuvio prostredníctvom dátovej schránky. Po jeho načítaní je užívateľ informovaný, či bola zmluva úspešne zverejnená alebo či sa zmenil stav záznamu.
Oprávnenie a história pod kontrolou
Register zmlúv rešpektuje oprávnenia nastavené v HELIOS Inuvio a potrebné operácie zaznamenáva. Evidencia zmlúv a integrované DMS tak môžu súčasne slúžiť ako prehľadný elektronický archív firemnej dokumentácie.
| Standard | |
|---|---|
| kategorizácia zmlúv | |
| evidencia a stráženie platnosti zmluvy | |
| výpovedné lehoty | |
| zmluvné strany | |
| podpisujúce alebo zodpovedné osoby | |
| dokumenty vrátane logu a verzovania | |
| používateľské oprávnenia podľa typu zmluvy | |
| Cena za mesiac (pri ročnej platbe) | 34 EUR |
Uvedené ceny sú bez DPH.
Máte záujem o viac informácií?Ozveme sa vám
Odporúčané riešenia
Aiviro
Aiviro je softvérová platforma na automatizáciu rutinnej administratívy a manuálneho prepisovania údajov. Vďaka vizuálnej AI vníma obrazovku a ovláda akýkoľvek softvér ako bežný používateľ. Pokyny pre roboty stačí napísať jednoduchým textom v češtine. Aiviro jednoducho prepojí ERP systémy, lokálne účtovníctvo, e-shopy aj tabuľky v Exceli. Knižnica šablón pre bežné firemné procesy pomáha zjednodušiť spracovanie faktúr, párovanie platieb či administratívu v HR a logistike.
Bank App
Prepojenie ERP s internetovým bankovníctvom. Komunikujte rýchlejšie a bezpečnejšie s vašou bankou. Naša aplikácia vám to umožní! Zautomatizujte procesy pre sťahovanie bankových výpisov a odosielaní príkazov k úhrade.
Fidoo Expense Management
Zbavte firmu papierovania a manuálneho prepisovania dokladov. Fidoo Expense Management digitalizuje firemné výdavky od A po Z. Účtenky odfotíte mobilom, platíte firemnými kartami s nastavenými limitmi, cestovné príkazy vyplníte online a výdavky schválite priamo v aplikácii. CFO aj účtovníci získajú okamžitý prehľad o rozpočtoch v reálnom čase a všetky doklady sa automaticky exportujú do účtovníctva a ERP. Výsledkom je až o 80 % menej práce s papiermi a až o 50 % rýchlejšia mesačná uzávierka. Fidoo už využíva viac ako 1 400 firiem.
Plusco
Plusco je moderná online aplikácia, ktorá vytvára aktívny komunikačný kanál a spája celý firemný svet na jednom mieste – dostupnom pre všetkých cez mobil, počítač alebo kiosk. Prepája zamestnancov a zamestnávateľov, zjednodušuje zdieľanie informácií a posilňuje firemnú kultúru. Zamestnanci získajú dôležité informácie, oznámenia a priestor na spätnú väzbu, zatiaľ čo HR a manažment šetria čas a komunikujú rýchlo a efektívne. Integrácia s ERP Helios umožňuje jednoduché nasadenie a automatickú synchronizáciu dát.