Hromadná administrácia užívateľov

Prehľad

Užívateľa je možné hromadne zakladať vo vybraných databázach, pridávať ich do nich alebo im prístup naopak odobrať. Rovnakým spôsobom je možné priradiť či odstrániť hlavné a vedľajšie roly viacerým užívateľom súčasne, a to naprieč niekoľkými databázami. Ak požadovaná rola v cieľovej databáze neexistuje, doplnok ju automaticky vytvorí. Súčasťou riešenia je aj prehľadné zobrazenie aktuálneho stavu užívateľov a ich rolí v jednotlivých databázach. Po každej zmene systém automaticky prepočíta užívateľské práva, aby nové nastavenie začalo správne platiť. Doplnok umožňuje taktiež zmenu prihlasovacieho mena užívateľa. Táto funkcia uľahčuje napríklad migráciu používateľských účtov medzi doménami alebo zmeny firemných prihlasovacích údajov.

Hlavné funkcie

• prehľad užívateľov a ich priradenie do jednotlivých databáz, • hromadné založenie užívateľov vo vybraných databázach, • hromadné pridanie užívateľov do databáz a odobratie z nich, • prehľad hlavných a vedľajších rolí napč databázami, • hromadné priradenie alebo zmena hlavnej role, • hromadné pridanie a odobratie vedľajších rolí, • automatické vytvorenie chýbajúcich rolí v cieľových databázach, • automatický prepočet oprávnení po vykonaných zmenách, • zmena prihlasovacieho mena užívateľa, • samostatné oprávnenie na prístup k hromadnej administrácii

Hlavné prínosy

• výrazná úspora času pri správe väčšieho počtu užívateľov, • obmedzenie opakovaného nastavovania v jednotlivých databázach, • jednotnejšia správa prístupov a užívateľských rolí, • lepší prehľad o oprávneniach naprieč databázami, • zníženie rizika chýb pri ručnej administrácii, • rýchlejšie zakladanie nových zamestnancov a úpravy ich prístupov

Komu je riešenie určené

Riešenie je vhodné najmä pre účtovné spoločnosti, holdingové štruktúry a ďalšie organizácie, ktoré prevádzkujú viacero databáz HELIOS. Typickým príkladom je založenie nového užívateľa, jeho pridanie do vybraných databáz a súčasné priradenie zodpovedajúcich pracovných rolí v jedinom nadväzujúcom procese.