Mail reporter

Mail reporter

Cena edície Standard od 41 EUR / mesiac (pri ročnej platbe)

Chcete byť emailom informovaní o uhradenej faktúre? Chcete mať v emailovej schránke každý pondelok výpis neuhradených faktúr? Chcete byť informovaní, keď niekto založí novú zákazku? Potrebujete pripomenutie, že ste neodoslali hlásenie DPH alebo sa jednoducho zmení stav niečoho dôležitého v systéme Helios? Mail reporter je utilita, ktorá v prostredí systému Helios Inuvio umožňuje definovať udalosti a plán jej spustenia. Každá udalosť má definíciu obsahu emailu a definíciu podmienky (select). Ak sú splnené podmienky udalosti, systém odošle e-mailovú správu podľa nastavených parametrov.

Produkt pre správne fungovanie vyžaduje jeden z ERP systémov nižšie

  • Helios Inuvio
  • Helios Easy

Upozornenie podľa vašich podmienok

Pre jednotlivé udalosti môžete definovať podmienky alebo skripty, po splnení ktorých Mail reporter odošle pripravenú e-mailovú správu. Upozornenie tak môže reagovať na konkrétnu zmenu alebo stav evidovaný v Helios Inuvio.


Správna správa správnym príjemcom

E-mailové adresy príjemcov môžu byť nastavené vopred alebo dynamicky doplnené podľa aktuálnych údajov. Správu tak možno odoslať napríklad práve priradenému schvaľovateľovi alebo zodpovednej osobe uvedenej na konkrétnom doklade.


Jednorazové aj opakované udalosti

Jednorazová udalosť kontroluje splnenie podmienky v pravidelných intervaloch, ale upozornenie odošle iba raz, keď "došlo k udalosti". Opakovaná udalosť môže odosielať správy v nastavenej frekvencii so všetkými údajmi, ktoré podmienku aktuálne spĺňajú. Takže neuhradená faktúra bude na pravidelných výpisoch až do doby, kým bude uhradená.


Plánovač postráži správny čas

Udalosti je možné spúšťať pomocou plánovača bežiaceho ako služba. Nastaviť môžete interval od jednej minúty, spustenie každý deň vo vybranú hodinu alebo iba v určených dňoch a časoch.


Upozornenie aj pravidelné zostavy

Mail Reporter nemusí odosielať iba upozornenie na zmenu alebo splnenú podmienku. V stanovenom čase môže doručiť aj pravidelnú zostavu, napríklad zoznam neuhradených faktúr pripravený každý pondelok ráno.


Obsah e-mailu podľa potreby

E-mail môže obsahovať text, tabuľku s výpisom podľa nastavenej podmienky, súbor XLS alebo PDF, dokument naviazaný v Helios Inuvio či odkaz na systémový prehľad. Odoslaná správa sa zároveň zapíše do prehľadu e-mailových správ.


Administrácia priamo v Helios Inuvio

Definície udalostí, upozornení a upomienok spravujete na jednom mieste priamo v Helios Inuvio. K dispozícii je prehľad jednotlivých udalostí a vybrané vzorové definície, ktoré sú súčasťou distribúcie.

Mail reporter Standard

41 EUR / mesiac (pri ročnej platbe)

  • 1 databáza
  • plánovač rozosielania e-mailov
  • jednorazové aj opakované udalosti
  • užívateľská definícia udalosti
  • notifikácia emailom s odkazom priamo na prehľad v Heliose
  • prílohy z Dokumentov v DB
  • administrácia v Helios Inuvio
  • multijazykové ovládanie (CZ, EN a iné)

Kontaktovať

Uvedené ceny sú bez DPH.

Konfigurácia edície Standard

41 EUR

Mesačne pri ročnej platbe

Standard

  • 1 databáza

Máte záujem o viac informácií?Ozveme sa vám

Zanechajte nám svoj e-mail

Pošleme vám viac informácií a pomôžeme vám vybrať vhodné riešenie.

Táto stránka je chránená pomocou reCAPTCHA, podmienok spracovania osobných údajov a podmienok služieb od Google.

Kontaktujte nás cez formulár

Pošlite nám správu a my sa vám čo najskôr ozveme.

Odporúčané riešenia

Aiviro

Aiviro

Aiviro je softvérová platforma na automatizáciu rutinnej administratívy a manuálneho prepisovania údajov. Vďaka vizuálnej AI vníma obrazovku a ovláda akýkoľvek softvér ako bežný používateľ. Pokyny pre roboty stačí napísať jednoduchým textom v češtine. Aiviro jednoducho prepojí ERP systémy, lokálne účtovníctvo, e-shopy aj tabuľky v Exceli. Knižnica šablón pre bežné firemné procesy pomáha zjednodušiť spracovanie faktúr, párovanie platieb či administratívu v HR a logistike.

Bank App

Bank App

Prepojenie ERP s internetovým bankovníctvom. Komunikujte rýchlejšie a bezpečnejšie s vašou bankou. Naša aplikácia vám to umožní! Zautomatizujte procesy pre sťahovanie bankových výpisov a odosielaní príkazov k úhrade.

Fidoo Expense Management

Fidoo Expense Management

Zbavte firmu papierovania a manuálneho prepisovania dokladov. Fidoo Expense Management digitalizuje firemné výdavky od A po Z. Účtenky odfotíte mobilom, platíte firemnými kartami s nastavenými limitmi, cestovné príkazy vyplníte online a výdavky schválite priamo v aplikácii. CFO aj účtovníci získajú okamžitý prehľad o rozpočtoch v reálnom čase a všetky doklady sa automaticky exportujú do účtovníctva a ERP. Výsledkom je až o 80 % menej práce s papiermi a až o 50 % rýchlejšia mesačná uzávierka. Fidoo už využíva viac ako 1 400 firiem.

Plusco

Plusco

Plusco je moderná online aplikácia, ktorá vytvára aktívny komunikačný kanál a spája celý firemný svet na jednom mieste – dostupnom pre všetkých cez mobil, počítač alebo kiosk. Prepája zamestnancov a zamestnávateľov, zjednodušuje zdieľanie informácií a posilňuje firemnú kultúru. Zamestnanci získajú dôležité informácie, oznámenia a priestor na spätnú väzbu, zatiaľ čo HR a manažment šetria čas a komunikujú rýchlo a efektívne. Integrácia s ERP Helios umožňuje jednoduché nasadenie a automatickú synchronizáciu dát.

Aktuálne z AVAplace

Asseco Solutions posouvá hranice tradičního ERP

Budapešť, 8. října 2026 – Společnost Asseco Solutions, přední dodavatel podnikových informačních systémů, představí na mezinárodní konferenci Asseco Group Product Review 2026 svou vizi budoucnosti podnikového softwaru. ERP podle ní zůstává stabilním základem firemního IT, stále více funkcí se ale přesouvá do otevřeného ekosystému specializovaných cloudových aplikací. Právě tento koncept reprezentuje platforma AVAplace, kterou Asseco Solutions otevírá nejen uživatelům systémů Helios, ale také firmám využívajícím jiná ERP řešení.

Čítať viac: Asseco Solutions posouvá hranice tradičního ERP

Ve dne rozvážel hračky, v noci stavěl e-shop. Dnes firmám ukazuje, jak zapojit AI

Začínal jako řidič dodávky s hračkami, který po nocích ručně spravoval e-shop v Excelu. Dnes Tomáš Nývlt, vedoucí týmu ve společnosti Coalios, pomáhá firmám nasazovat umělou inteligenci a automatizovat procesy. V rozhovoru pro Focuson.cz popisuje vlastní profesní cestu i to, proč je pro moderní firmy klíčové přestat „datlovat“ a začít část práce delegovat na technologie.

Čítať viac: Ve dne rozvážel hračky, v noci stavěl e-shop. Dnes firmám ukazuje, jak zapojit AI

Jak na docházku ve vaší firmě? Řešení najdete na platformě AVAplace, třeba to od ANeT

Malé a střední firmy nechtějí bojovat s administrativou. Hledají způsob, jak ušetřit čas, snížit chybovost a získat větší jistotu v každodenním provozu. Co se týká docházky, hledat už nemusí. Platforma AVAplace nabízí řešení, která vyřeší nejen docházku, ale i směny, absence a další funkcionality na jednom místě.

Čítať viac: Jak na docházku ve vaší firmě? Řešení najdete na platformě AVAplace, třeba to od ANeT

Digitální kolega Aiviro: bojovník s rutinou ve firmách i na úřadech

Automatizace už není luxus, ale nutnost. Aplikace Aiviro pomáhá firmám nebo úřadům zefektivnit procesy, ušetřit náklady a zvýšit konkurenceschopnost, a to bez složitého zaškolování nebo IT znalostí. Předejte jí rutinní úkoly a získáte více času, peněz a snížíte riziko chyb.

Čítať viac: Digitální kolega Aiviro: bojovník s rutinou ve firmách i na úřadech