NESOS EDI Custom

Predpoklady použitia

Nutným predpokladom pre fungovanie funkcionalít spojených s odvolávkami je modul Kontrakty Helios Inuvio. Pre využitie funkcií Integračné rozhranie je nutné mať nainštalovaný Inuvio server.

Všeobecné vlastnosti

Prijaté a odosielané dáta sa ukladajú vo forme xml alebo json súborov do definovaných úložísk. V HELIOS Inuvio sa pre načítanie a ukladanie súborov využívajú štandardné funkcie Správy. V prípade využitia funkcionality Integračné rozhranie sa vstupné a výstupné dáta zapisujú priamo do Heliosu. Na zápis a odoslanie sa využíva Inuvio server. Integračné rozhranie zatiaľ nie je dostupné pre všetky doklady. Pre jeho plné využitie sa informujte. So všetkými funkcionalitami sa dodávajú slepé procedúry, ktoré umožňujú prispôsobenie interným procesným postupom.

Došlé objednávky/Expedičné príkazy

Funkcionalita umožňuje import objednávok do došlých objednávok alebo expedičných príkazov, import zmien objednávok a odoslanie ich potvrdenia. Na potvrdenie môžete zmeniť dodacie termíny, množstvo, cenu alebo objednávku alebo niektorú z položiek odmietnuť. V Helios sú zaznamenané všetky zmeny, ktoré sa v priebehu spracovania objednávky urobili.

Vydané objednávky

Funkcionalita umožňuje odosielanie objednávok, načítanie potvrdení objednávok a odosielanie ich zmien. Na objednávkach je možné meniť požadovaný termín dodania, cenu a množstvo. Položku v objednávke je možné odmietnuť. Na potvrdenie objednávky je akceptované rozdelenie dodacích termínov položky do viacerých dní. V Helios sú zaznamenané všetky zmeny, ktoré sa v priebehu spracovania objednávky urobili.

DL - Výdajky

Umožňujú zasielanie dodacích avíz (ASN). Tovar v dodávke je možné zabaliť, balenie očíslovať bežným číslom alebo SSCC kódom. Súčasťou je celý rad tlačových formulárov štítkov. Štítky sú vytvorené podľa EDI noriem (napr. VDA4902, VDA4994, OTL) av rôznych špecifikáciách (napr. Volvo, VW, Ford, Toyota), ktoré sa využívajú obvykle v automobilovom priemysle. Ďalej sú súčasťou štítky v norme GS1 využívané pri dodávkach do obchodných reťazcov. Pomocou tejto funkcionality môžete vytvárať homogénne aj mixované balenia. Výdajka si môže preberať šarže/sériové čísla, dátumy expirácie, konštrukčná verzia výrobku…

Faktúry vydané

Faktúry vydané umožňujú odosielanie faktúr. Výstupný súbor je pripravený tak, aby bolo možné zákazníkovi odovzdať informácie o zdrojových dokladoch ako sú dodacie listy, objednávky alebo splniť špecifické požiadavky napr. priložiť protokol, pracovný výkaz alebo doplniť dáta z dodacích listov. Výsledné faktúry môžu byť odosielané v akomkoľvek národnom štandarde ako napríklad e-Rechnung v Nemecku, KSeF v Poľsku alebo ebInterface v Rakúsku. Faktúry je možné tiež opatriť elektronickým podpisom.

Faktúry prijaté (SBI)

Umožňujú importovať ako bežné, tak aj selfbillingové faktúry (SBI), tj faktúry, ktoré za Vás vystaví zákazník. Faktúry sa položkovo prevážajú s príjemkami/výdajkami (SBI) alebo vydanými objednávkami. Umožňujú ručne pripojiť chybne alebo nejednoznačne identifikované položky príjemky alebo vydanej objednávky.

DL-príjemky

Vytvorenie príjemky je možné buď cez kontrakty (s kompletnou funkcionalitou vykrývania termínov vydaných odvolávok) alebo nad bežným skladovým dokladom (príjem na sklad s automatickým previazaním položiek na položky vydanej objednávky).

Odvolávky prijaté

Obchodní partneri môžu požadovať spracovanie call-off, DELFOR, DELINS, VDA4905, Forecast, LAB... Vždy sa jedná o odvolávku, ktorá obsahuje plán dodávok. Import odvolávok umožňuje spracovanie termínov dodávok, ich pravidelnú aktualizáciu podľa schém zákazníka, členenie podľa typov (backlog, urgentný, záväzný, plánovaný, …). Poskytuje informácie o tovare na ceste, zoznam posledných dodávok, požiadavky na balenie alebo dopravu, atď.

Jemné odvolávky prijaté

Môžete sa stretnúť s termínmi DELJIT, CALDEL, FAB, PUO, … A vždy sa bude jednať o jemnú odvolávku. Jemná odvolávka obsahuje vo väčšine prípadov iba záväzné termíny často s dátumom a časom dodania, vyzdvihnutia, spôsobu balenia, …

Vydané odvolávky

Pokiaľ vytvárate plány dodávok materiálov svojich dodávateľov, môžete ich zasielať s využitím tejto funkcionality. Termíny možno označiť ako záväzné a plánované.

Stavy komunikácie

Funkcionalita je určená pre tých, ktorí chcú priamo nad výdajkou a faktúrou vydanou vidieť stav spracovania v EDI komunikácii. Zobrazuje celú históriu komunikácie aj s časmi spracovania. Napr. uloženie správy, konverzie, odoslanie cieľovému zákazníkovi a tiež potvrdzovacie správy APERAK, AUTACK, CONTRL, COMDIS, ak sú zasielané.

Integračné rozhranie

Umožňuje priamy zápis dokladov do Heliosu a priame odoslanie dokladov bez ukladania do úložiska.