WRApp Evidencia práce na projektoch

Všetko prehľadne na jednej obrazovke

Na jednej obrazovke je možné vybrať projekt, etapu projektu a úlohu danej etapy a tým evidovať náklady na správnu časť projektu. Užívateľ vyberá z prednastavených činností a zapisuje množstvo hodín alebo čiastku v korunách alebo eurách. Užívateľ tiež môže pripojiť súbor alebo komentár ku každému záznamu. Záznamy je možné tiež replikovať a následne upraviť, vyhnete sa tým opakovanému zadávaniu projektu alebo jeho čiastkových etáp. Súčasťou jedinej obrazovky je prehľad doteraz zaevidovaných činností a nákladov. V prehľade môže užívateľ vidieť všetky zaevidované náklady vrátane týždenných súčtov a zahájiť workflow schvaľovanie týždenných reportov. Schvaľovanie ďalej pokračuje v Heliose schválením projektovým manažérom. To vedie k zablokovaniu záznamov vo WRAppe, ktoré už používateľ nemôže ďalej upravovať. Týždenné reporty sa môžu využiť na vyúčtovanie výdavkov zamestnancom.

Pre pracovníka na cestách aj zdieľané pracovisko

Riešenie WRApp od spoločnosti ECOdate pre evidenciu práce a výdavkov na projektoch je nadstavbou štandardného ERP systému Helios Inuvio. Toto riešenie využíva funkcionalitu modulu projektové riadenie. WRApp tak kombinuje dáta z ERP systému a dáta vytvárané zberom informácií od jednotlivých pracovníkov. Aplikáciu je možné prevádzkovať na notebooku pracovníka aj na spoločnom termináli v sídle firmy. Prihlásenie je možné prispôsobiť prevádzke pomocou PINu, čipu, čipovej karty alebo čiarového kódu. WRApp tak môžu používať aj pracovníci, ktorí nie sú bežnými používateľmi systému Helios. Aplikáciu WRApp je možné prevádzkovať v CZ, EN alebo aj iných jazykových mutáciách.

Čo je možné vo WRApp evidovať

PRÁCA • Odpracovaný čas a nadčasy • Hodiny sa zapisujú k projektu, etape, úlohe a vopred pripravenej činnosti. Evidovať možno aj množstvo alebo hodnotu v korunách či eurách. DOKLADY • Komentár a súbor pri zázname • Ku každému záznamu môže pracovník pripojiť poznámku a súbor. Obe položky sa prenesú k príslušnému záznamu do Heliosu. NÁKLADY • Diéty, hotel aj doprava • Okrem času je možné zadať ďalšie personálne a variabilné náklady, napríklad stravné, ubytovanie alebo zapožičanie automobilu. ÚSPORA ČASU • Opakovanie záznamu s úpravou • Často používaný alebo historický záznam je možné replikovať, upraviť a znovu uložiť bez opakovaného vyplňovania všetkých údajov.

Prínosy pre firmu

Odstránenie reportovania v xls alebo papierovej podobe bez ručného prepisovania. Priebežný prehľad o nákladoch namiesto čakania na koniec týždňa. Spoľahlivé dáta pre projektové riadenie, vyhodnotenie projektu aj vyúčtovanie výdavkov zamestnancom. WRApp kombinuje dáta z ERP s údajmi zadávanými priamo pracovníkmi – jednoducho, priebežne a na správny projekt.