Billy - AI Účetní Asistent

Napojení na vaše procesy

Projdeme s vámi vaše účetní postupy a určíme si přesné nastavení Billyho. Společně ho naučíme všechno tak, aby dokonale vyhovoval vašim firemním procesům a účtoval přesně podle vašich standardů. Billy si poradí se vším: doklady v cizí měně a ze zahraničí, zálohování dokladů v účetním systému, reverse charge, specifické předkontace a mnoho dalšího. Pokud by něco neuměl, můžeme to pro vás doprogramovat na míru.

Automatické načtení z jakýchkoliv zdrojů

Billy si sám vezme doklady odkudkoliv: z e-mailu, ze sdílené složky na Google drive, OneDrive i Dropboxu, z cloudu nebo z fotek z mobilu. Rozpozná účetní doklady a vezme si je ke zpracování. Doklady není třeba převádět do žádného speciálního formátu. Billy si poradí s PDF, Word, obrázky a dalšími běžnými typy souborů.

Čtení dokladu s porozuměním

Billy je vytrénovaný tak, aby rozuměl účetnictví stejně jako lidský účetní. Ví, co je dodavatel, co znamená DPH, jak rozpoznat nákladové položky. Přečte si tak doklad s porozuměním účetním souvislostem, automaticky identifikuje typ dokladu a vytěží všechny podstatné informace, bez ohledu na formát nebo strukturu dokladu. To všechno s více než 99% přesností díky neustálému vzdělávání a tréninku od expertních účetních.

Aplikace účetní logiky a automatické zaúčtování

Tady se Billy skutečně projevuje jako juniorní účetní. Nejen že vytěží data, ale hlavně rozhoduje o správném zaúčtování podle účetních pravidel a vašich specifických postupů. Co Billy umí? Správně zvolí předkontaci. Pozná, do jaké agendy v účetním systému doklad zaúčtovat. Ví, jak se chovat k plátci/neplátci DPH. Pracuje s reverse charge. Správně napočítá účetní datumy. Provádí kontroly duplicit, matematické kontroly a ověřuje IČO v ARES/VIES.

Nahrání rovnou do systému i s přílohou

Po všech kontrolách Billy doklad zaúčtuje do vašeho systému se stejnou pečlivostí jako lidský účetní. Automaticky připojí originál dokladu jako přílohu, takže ho máte kdykoliv k dispozici pro případnou kontrolu.

Přehledné reportování a uložení

Billy pravidelně reportuje svou práci. Všechny zpracované doklady uvidíte v naší přehledné aplikaci. Vidíte, kolik dokladů se vytěžilo a zpracovalo, kolik dokladů bylo duplicitních, můžete se podívat na celkové statistiky práce. V případě chybného dokladu Billy ukáže detail chyby a návod k řešení. Navíc si u každé položky můžete zobrazit originál dokladu.

Billy vám ušetří hodiny strávené zaúčtováním dokladů, uvolní vám ruce pro důležitější práci a přitom máte celý proces plně pod kontrolou.