Advanto People

Evidence zaměstnanců na jednom místě

Dejte sbohem excelu, papíru a mějte přehled o svých pracovnících. Karta pracovníka se vším důležitým - úvazky, dokumenty, kontakty i stav onboardingu. Přidání nových úvazků jednoduše na pár kliknutí. Úprava dat ze strany admina nebo zaměstnance.

Onboarding rychle a jednoduše

Zaměstnanci mohou údaje zadat sami. Podpisy smluv jednoduše online s archivací pro vás i zaměstnance. Osobní dotazníky, prohlášení poplatníka, JMHZ a další požadované dokumenty.

Smlouvy a dokumenty

Sbírejte požadované dokumenty od Vašeho týmu digitálně a odkudkoliv. Nechte hlídání platnosti dokumentů na nás, vždy vás včas upozorníme. Využijte předdefinované vzory smluv nebo si jednoduše vytvořte vlastní.

Portál pro zaměstnance

Sbírejte požadované dokumenty od Vašeho týmu digitálně a odkudkoliv. Změny osobních údajů s oznámením pro administrátory. Archiv smluv, formulářů a dokumentů.

Nábor a kandidáti

Přehled kandidátů a otevřených pozic na jednom místě. Náborový kanban - kandidáty posouváte fázemi jednoduchým přetažením. Hodnocení od týmu, poznámky a životopisy u každé přihlášky na jednom místě. Databáze kandidátů s importem z CSV a vlastními fázemi náborového procesu.

Docházka

Živý terminál, schvalování a pravidla docházky. Bez čipů a drahých zařízení - stačí cokoliv s internetem. Schvalování záznamů, vlastní pravidla docházky a přehled pro vedoucí v reálném čase. Propojení s dovolenými a absencemi - podklady pro mzdy na jednom místě, s auditní stopou.

Dovolená a absence

Politiky dovolené, nároky podle úvazku, částečné dny i schvalování žádostí. Propojené s docházkou a s úplnou auditní stopou. Fondy dovolené v hodinách podle úvazku - nároky, převody z minulého roku i propadlé hodiny. Kalendář absencí celého týmu a schvalování žádostí na jedno kliknutí. Každý vidí svůj zůstatek: nárok, vyčerpáno, čekající žádosti a co zbývá k dnešku.

Organizační struktura

Interaktivní org chart s hledáním, funkcí "najdi mě" i exportem do PNG, CSV i PDF. Nadřízeného změníte přetažením karty pracovníka - struktura se přeuspořádá sama. Pohledy podle týmu, oddělení či linie podřízenosti.

Komunikace a ankety

Firemní feed s připnutými příspěvky, reakcemi a komentáři. Ankety, pulzní průzkumy i eNPS - včetně anonymního hlasování a výsledků v reálném čase. Oslavy narozenin, výročí a prvních dnů pohlídá aplikace za vás. Důležitá oznámení s potvrzením přečtení, aby nic nezapadlo.

SMS zprávy

Hromadné SMS pro vybraná oddělení, konkrétní pracovníky, nebo celou organizaci. Počet segmentů a cenu vidíte ještě před odesláním - žádná překvapení. Stav doručení u každého příjemce a upozornění na chybějící telefonní čísla.

Benefity

Katalog benefitů od sportu po vzdělávání, s cílením na oddělení nebo celou firmu. Každý zaměstnanec vidí, kolik mu z rozpočtu zbývá, a žádá přímo v portálu. Žádosti schvalujete na kliknutí, čerpání se propisuje do rozpočtů automaticky.

Lékařské prohlídky

Compliance celého týmu na jedné obrazovce - kdo je v pořádku a komu se blíží termín. Žádanky vygenerujete rovnou z aplikace, včetně PDF pro poskytovatele. Vstupní, periodické i mimořádné prohlídky s hlídáním platnosti posudků.